Skip to Content

Privacy and Cookie Policy

Privacy Policy  Flight Pilot Web and Mobile Application

Effective from: 1 January 2026
Version: 1.0

1. INTRODUCTION

1.1 Personal Data Controller
The controller of your personal data is:
Amevia s.r.o.
Registered office: Slezská 1736/99, 130 00 Prague 3
Company ID (IČO): 27634221
Tax ID (DIČ): CZ27634221

Email: [email protected]


Phone: +420 722 114 111

(hereinafter referred to as the “Controller” or “we”)

1.2 Purpose of this document
This document explains how we process your personal data in connection with the Flight Pilot mobile application (hereinafter the “Application”). It describes what data we collect, why we collect it, how we use it, and what rights you have.

1.3 Legal basis
We process personal data in accordance with:
- Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR)
- Act No. 110/2019 Coll., on the processing of personal data
- Other applicable legal regulations

1.4 Contact details of the Data Protection Officer
If you have any questions regarding the processing of personal data, please contact:

Email: [email protected]


Address: Slezská 1736/99, 130 00 Prague 3

2. WHAT PERSONAL DATA WE PROCESS

2.1 Basic data of all users
When you register and use the Application, we process:

A) Registration data:
- Email address
- Username (if you choose one)
- Password (in encrypted form)

B) Technical data:
- IP address
- Device type and operating system
- Device identifier (Android ID, Advertising ID)
- Application version
- System language
- Network information (connection type)

C) Game data:
- Game progress and achieved levels
- Game performance statistics
- Time spent in the game
- In-app purchases (if made)
- Interactions with advertisements (if displayed)

D) Application usage data:
- Date and time of login
- Frequency of use
- Clicks and interactions within the application
- Visits to individual sections

2.2 Extended data for Pilots/Promoters
If you become a Pilot (marketing promoter), we process the following in addition:

A) Identification data:
- Name and surname / Business name
- Date of birth / Company ID (IČO)
- Permanent residence / Registered office address
- Tax identification number (DIČ)
- ID document number (if required)

B) Payment data:
- Bank account number (IBAN)
- Bank code (BIC/SWIFT)
- Bank name

C) Tax data:
- Completed tax form
- Tax residence
- VAT payer status (if relevant)
- Other data required by tax regulations

D) Activity data:
- Number of referred players
- Amount of earned rewards
- Payment history
- Communication with our support

E) Other data:
- Phone number (optional)
- Information from your communication with us

2.3 Data we DO NOT COLLECT
We never process:
- Sensitive data (racial or ethnic origin, political opinions, religious beliefs)
- Biometric data (except where required for identity verification)
- Data on criminal convictions
- Precise GPS location (unless you explicitly allow it and it is strictly necessary)

3. WHY AND ON WHAT BASIS WE PROCESS YOUR DATA

3.1 Performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR)
We process data necessary for:
- Creating and managing your game account
- Providing game services
- Ensuring the functionality of the Application
- For Pilots: calculation and payment of rewards, performance of the Promoter Agreement

Without this data, we cannot provide the service.

3.2 Compliance with legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR)
We process data for:
- Accounting and tax purposes (especially for Pilots)
- Archiving accounting documents
- Fulfilling requests from tax authorities
- Responding to requests from public authorities

3.3 Our legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR)
We process data for:
- Fraud prevention and abuse detection
- Ensuring the security and stability of the Application
- User behavior analysis to improve services
- Marketing communication (with the option to unsubscribe)
- Enforcing our rights
- Protection against legal claims

We always weigh whether our interest outweighs your rights and freedoms.

3.4 Your consent (Art. 6(1)(a) GDPR)
For certain purposes we ask for your explicit consent:
- Sending marketing communications
- Use of third-party analytical tools
- Personalized advertising
- Tracking of precise location (if required)
- Sharing data with partners

You can withdraw your consent at any time in the Application settings or by contacting our support.

4. HOW LONG WE RETAIN YOUR DATA

4.1 Basic game data

| Type of data              | Retention period                          |
|---------------------------|-------------------------------------------|
| Active account            | Duration of use + 2 years after last activity |
| Deleted account           | 30 days (recovery option) → then anonymized |
| Technical logs            | 12 months                                 |
| Analytical data           | 24 months in anonymized form              |

4.2 Data of Pilots/Promoters

| Type of data              | Retention period                          |
|---------------------------|-------------------------------------------|
| Promoter agreement        | 10 years from termination (tax obligation)|
| Tax documents             | 10 years (legal obligation)               |
| Accounting documents      | 5 years (legal obligation)                |
| Payment data              | Until contract termination + 10 years     |
| Communication             | 3 years                                   |

4.3 Legal claims
If a court dispute is ongoing or may arise, we retain relevant data for the period necessary to assert or defend our rights.

4.4 Anonymization
After the retention period expires, we either delete the data or anonymize it (remove the possibility of identification).

5. TO WHOM WE SHARE YOUR DATA

5.1 Google Play and Google Pay
Reason: The Application is distributed via Google Play Store and payments are processed through Google Pay.
We share: purchase data, technical device data, crash and error information.
Legal basis: Performance of contract, technical necessity.

Google Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy



5.2 Payment processors
For paying rewards to Pilots we use: banks and payment institutions.
We share: name and surname, account number, payment amount, purpose of payment.
Legal basis: Performance of contract.

5.3 Accounting and tax advisors
We share: billing data, tax information, Pilots’ accounting documents.
Legal basis: Compliance with legal obligations, legitimate interest.

5.4 Cloud and IT service providers
We use providers for hosting and operating the Application.
We share: technical and game data.
All providers are contractually bound to protect your data.

5.5 Analytical tools
With your consent we use Google Analytics for Firebase and others.
Purpose: Understanding user behavior and improving the Application.
You can opt out in the Application settings.

5.6 Advertising partners
If the Application displays ads (e.g. Google AdMob), we share: Advertising ID, technical data, ad interaction information.
You can disable personalization in your device settings (Reset Advertising ID).

5.7 Public authorities
We share data only when required by law, court order, or in case of suspected criminal activity.

5.8 Other cases
We may share data in case of company merger/acquisition (with your consent) or to protect our legal interests and user safety.
We never sell your personal data to third parties for their marketing purposes.

6. TRANSFERS OF DATA TO THIRD COUNTRIES

6.1 Countries outside the EU/EEA
Some of our service providers are located outside the European Union, especially in the USA (cloud services, analytics).

6.2 Protection safeguards
We ensure protection through:
- EU Standard Contractual Clauses
- Adequacy decisions
- Certifications (e.g. Privacy Shield where applicable)

6.3 Your rights
You have the right to obtain a copy of the safeguards we have implemented. Contact us at [email protected].

7. YOUR RIGHTS

7.1 Right of access (Art. 15 GDPR)
7.2 Right to rectification (Art. 16 GDPR)
7.3 Right to erasure (“right to be forgotten”) (Art. 17 GDPR)
7.4 Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
7.5 Right to data portability (Art. 20 GDPR)
7.6 Right to object (Art. 21 GDPR)
7.7 Right to withdraw consent (Art. 7 GDPR)
7.8 Right to lodge a complaint (Art. 77 GDPR) – with the Czech Data Protection Authority (ÚOOÚ).

7.9 How to exercise your rights

- Email: [email protected]


- In the Application (section “My Data” / Settings)
- By post to the company address

We respond within 30 days (60 days in complex cases). Identity verification may be required. Exercising rights is free of charge (except for manifestly unfounded or excessive requests).

8. SECURITY OF YOUR DATA

We use technical (encryption, access control, firewalls, regular updates) and organizational measures (staff training, contracts with processors, audits, incident response plan) to protect your data.

9. CHILDREN AND MINORS

The Application is intended for persons over 18 years of age. Users under 18 may use it only with the consent of a legal guardian. We do not knowingly collect data from children under 13 without parental consent.

10. COOKIES AND TRACKING TECHNOLOGIES

We use necessary, functional, analytical, and advertising cookies. You can manage them in the Application settings or your browser/device settings.

11. CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY

We will inform you of significant changes via the Application, email, or push notification at least 30 days in advance (where possible). You may stop using the Application or delete your account if you disagree.

12. CONTACT INFORMATION

Controller: Amevia s.r.o., Slezská 1736/99, 130 00 Prague 3

Data protection contact: [email protected]


DPO: [email protected]


Supervisory authority: Úřad pro ochranu osobních údajů (https://www.uoou.cz)

13. FINAL PROVISIONS

These principles enter into force on the stated date. In case of any discrepancy between the Czech and English versions, the Czech version prevails. These principles are governed by the laws of the Czech Republic.

Last update: 1.6.2026

Thank you for your trust! Your privacy is our priority. If you have any questions, please contact us at [email protected].

Attachments
- Appendix 1: GDPR definitions
- Appendix 2: List of processors (available on request)

- Appendix 3: Data Protection Impact Assessment (DPIA) (available on request)


Політика cookie

Файли cookie – це невеликі фрагменти тексту, які наші сервери надсилають на ваш комп’ютер або пристрій, коли ви отримуєте доступ до наших послуг. Вони зберігаються у вашому браузері та згодом надсилаються на наші сервери, щоб ми могли надати контекстний вміст. Без файлів cookie використання Інтернету було б набагато неприємнішим. Ми використовуємо їх для підтримки вашої діяльності на нашому веб-сайті. Наприклад, ваш сеанс (тобто вам не потрібно буде знову входити) або ваш кошик для покупок.
Файли cookie також використовуються, щоб допомогти нам зрозуміти ваші налаштування на основі попередньої чи поточної активності на нашому веб-сайті (сторінок, які ви відвідали), вашої мови та країни, що дозволяє нам надавати вам покращені послуги. Ми також використовуємо файли cookie, щоб допомогти нам зібрати зведені дані про трафік сайту та взаємодію із сайтом, щоб у майбутньому ми могли запропонувати кращі можливості та інструменти сайту.

Ось огляд файлів cookie, які можуть зберігатися на вашому пристрої, коли ви відвідуєте наш веб-сайт:

Категорія кукі Ціль Приклади

Session & Security
(essential)

Аутентифікуйте користувачів, захистіть дані користувачів і дозвольте веб-сайту надавати послуги, які очікують користувачі, наприклад, підтримка вмісту кошика або дозвіл на завантаження файлів.

Веб-сайт не працюватиме належним чином, якщо ви відхилите ці файли cookie.

 session_id 

Налаштування
(необхідний)

Запам’ятайте інформацію про бажаний вигляд або поведінку веб-сайту, як-от бажану мову чи регіон.

Якщо ви відкинете ці файли cookie, ваш досвід може погіршитися, але веб-сайт все одно працюватиме.

 frontend_lang 
Історія взаємодії
(опціонально)

Використовується для збору інформації про вашу взаємодію з веб-сайтом, сторінки, які ви бачили, і будь-яку конкретну маркетингову кампанію, яка привела вас на веб-сайт.

Можливо, ми не зможемо надати вам найкращий сервіс, якщо ви відхилите ці файли cookie, але веб-сайт працюватиме.

 im_livechat_previous_operator 
utm_campaign 
utm_source 
utm_medium 

Advertising & Marketing
(optional)

Використовується для того, щоб зробити рекламу більш привабливою для користувачів і ціннішою для авторів і рекламодавців, наприклад для надання більш релевантних оголошень під час відвідування інших веб-сайтів, на яких відображаються оголошення, або для покращення звітів про ефективність рекламних кампаній.

Зауважте, що деякі сторонні служби можуть встановлювати додаткові файли cookie у вашому браузері, щоб ідентифікувати вас.

You may opt-out of a third-party's use of cookies by visiting the Network Advertising Initiative opt-out page. The website will still work if you reject or discard those cookies.

__gads (Google)
__gac (Google)

Аналітика
(опціонально)

Understand how visitors engage with our website, via Google Analytics. Learn more about Analytics cookies and privacy information.

Веб-сайт все одно працюватиме, якщо ви відхилите або відкинете ці файли cookie.

 _ga (Google)
_gat (Google)
_gid (Google)
_gac_* (Google)

Ви можете вибрати, щоб ваш комп’ютер попереджав вас щоразу, коли надсилається файл cookie, або ви можете вимкнути всі файли cookie. Кожен браузер трохи відрізняється, тому перегляньте меню Довідка у вашому браузері, щоб дізнатися, як правильно змінити файли cookie.

Наразі ми не підтримуємо сигнали «Не відстежувати», оскільки не існує галузевих стандартів відповідності.